{"id":433,"date":"2023-08-30T16:38:14","date_gmt":"2023-08-30T16:38:14","guid":{"rendered":"https:\/\/toolkits.collegesinstitutes.ca\/vac-wil\/your-work-placement\/step-1-getting-started\/"},"modified":"2023-09-05T19:33:29","modified_gmt":"2023-09-05T19:33:29","slug":"etape-1-demarrer","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/toolkits.collegesinstitutes.ca\/fr\/vac-wil\/votre-stage-en-milieu-de-travail\/etape-1-demarrer\/","title":{"rendered":"\u00c9tape 1 : D\u00e9marrer"},"content":{"rendered":"<p class=\"lead\">Utilisez la liste de v\u00e9rification suivante pour planifier un processus d\u2019accueil cibl\u00e9 qui aidera les \u00e9tudiants \u00e0 bien s\u2019adapter \u00e0 leurs nouvelles fonctions, \u00e0 accomplir leurs t\u00e2ches efficacement et \u00e0 tirer le meilleur parti de leur stage.<\/p>\n<h2>Liste de v\u00e9rification pour l\u2019accueil des \u00e9tudiants<\/h2>\n<div class=\"accordion\" id=\"accordion\">\n<div class=\"accordion-item\">\n<h3 class=\"accordion-header\"><button class=\"accordion-button collapsed\" type=\"button\" data-bs-toggle=\"collapse\" data-bs-target=\"#collapse1\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"collapse1\"><i class=\"fa-solid fa-check text-green me-2\"><\/i> Avant que l\u2019\u00e9tudiant ne commence son stage<\/button><\/h3>\n<div id=\"collapse1\" class=\"accordion-collapse collapse\" data-bs-parent=\"#accordion\">\n<div class=\"accordion-body\">\n<strong>Le gestionnaire de l\u2019\u00e9quipe des services aux v\u00e9t\u00e9rans envoie \u00e0 l\u2019\u00e9tudiant un courriel de bienvenue contenant les informations suivantes:<\/strong><\/p>\n<ul class=\"mt-3\">\n<li>Copie du curriculum vitae.<\/li>\n<p>\u202f\u202f <\/p>\n<li>Liste de r\u00e9f\u00e9rences.<\/li>\n<p>\u202f\u202f <\/p>\n<li>Lettre d\u2019offre d\u2019emploi.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Copie du contrat de travail sign\u00e9 par les deux parties.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Feuille de temps.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Plan de travail.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Information sur les personnes \u00e0 contacter en cas d\u2019urgence.<\/li>\n<p>\u202f\u202f <\/p>\n<li>Ordinateur ou portable de l\u2019employ\u00e9.<\/li>\n<p>\u202f\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"accordion-item\">\n<h3 class=\"accordion-header\"><button class=\"accordion-button collapsed\" type=\"button\" data-bs-toggle=\"collapse\" data-bs-target=\"#collapse2\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"collapse2\"><i class=\"fa-solid fa-check text-green me-2\"><\/i> Quelques jours avant le d\u00e9but du stage<\/button><\/h3>\n<div id=\"collapse2\" class=\"accordion-collapse collapse\" data-bs-parent=\"#accordion\">\n<div class=\"accordion-body\">\n<strong>Le gestionnaire de l\u2019\u00e9quipe des services aux v\u00e9t\u00e9rans envoie \u00e0 l\u2019\u00e9tudiant un courriel de bienvenue contenant les informations suivantes :<\/strong><\/p>\n<ul class=\"mt-3\">\n<li>Date de d\u00e9but exacte.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Emplacement du bureau (ou pr\u00e9ciser si le travail se fera \u00e0 distance).<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>S\u2019il s\u2019agit d\u2019un poste en t\u00e9l\u00e9travail, indiquer o\u00f9 r\u00e9cup\u00e9rer l\u2019ordinateur portable de travail.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Heure d\u2019arriv\u00e9e et heures de travail habituelles.<\/li>\n<li>Code vestimentaire du bureau.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Documents \u00e0 apporter (p. ex. carte d\u2019identit\u00e9).<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Programme du premier jour (p. ex. formations, r\u00e9unions avec les responsables).<\/li>\n<p>\u202f\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"accordion-item\">\n<h3 class=\"accordion-header\"><button class=\"accordion-button collapsed\" type=\"button\" data-bs-toggle=\"collapse\" data-bs-target=\"#collapse3\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"collapse3\"><i class=\"fa-solid fa-check text-green me-2\"><\/i> Quelques jours avant le d\u00e9but du stage<\/button><\/h3>\n<div id=\"collapse3\" class=\"accordion-collapse collapse\" data-bs-parent=\"#accordion\">\n<div class=\"accordion-body\">\n<strong>Le responsable de l\u2019\u00e9quipe des services aux v\u00e9t\u00e9rans pr\u00e9pare l\u2019espace de travail de l\u2019\u00e9tudiant :<\/strong><\/p>\n<ul class=\"mt-3\">\n<li>Terminer la pr\u00e9paration de l\u2019ordinateur ou du portable en y installant les logiciels n\u00e9cessaires.<\/li>\n<li>Configurer les comptes de courriel et les logiciels.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Prendre rendez-vous pour obtenir la carte de s\u00e9curit\u00e9 (avec photo).<\/li>\n<p>\u202f\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"accordion-item\">\n<h3 class=\"accordion-header\"><button class=\"accordion-button collapsed\" type=\"button\" data-bs-toggle=\"collapse\" data-bs-target=\"#collapse4\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"collapse4\"><i class=\"fa-solid fa-check text-green me-2\"><\/i> Au cours de la premi\u00e8re journ\u00e9e de stage de l\u2019\u00e9tudiant<\/button><\/h3>\n<div id=\"collapse4\" class=\"accordion-collapse collapse\" data-bs-parent=\"#accordion\">\n<div class=\"accordion-body\">\n<strong>Le gestionnaire de l\u2019\u00e9quipe des services aux v\u00e9t\u00e9rans doit :<\/strong><\/p>\n<ul class=\"mt-3\">\n<li>Annoncer l\u2019arriv\u00e9e du nouvel \u00e9tudiant au personnel dans un courriel, fournir des informations sur lui et d\u00e9crire ce qu\u2019il fera pendant son stage.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Rencontrer l\u2019\u00e9tudiant pour lui souhaiter la bienvenue au sein de l\u2019organisation, passer en revue les politiques internes et finaliser les documents en suspens.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Donner une vue d\u2019ensemble de l\u2019organisation, y compris sa vision, sa mission et sa structure. Clarifier la structure hi\u00e9rarchique.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Expliquer le programme d\u2019AIT d\u2019ACC et signer la lettre d\u2019accord entre l\u2019employeur et l\u2019\u00e9tudiant.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Encourager l\u2019\u00e9tudiant \u00e0 suivre ACC sur les m\u00e9dias sociaux.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Faire visiter le bureau, lui montrer son espace de travail et s\u2019assurer qu\u2019il dispose des outils n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation de son travail.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Pr\u00e9senter les diff\u00e9rents services et expliquer leurs fonctions dans le cadre du stage.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Lui montrer le bureau de son superviseur.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Lui montrer les autres espaces importants (p. ex. la salle \u00e0 manger, les photocopieuses et les imprimantes, les toilettes).<\/li>\n<p>\u202f\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"accordion-item\">\n<h3 class=\"accordion-header\"><button class=\"accordion-button collapsed\" type=\"button\" data-bs-toggle=\"collapse\" data-bs-target=\"#collapse5\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"collapse5\"><i class=\"fa-solid fa-check text-green me-2\"><\/i> Au cours de la premi\u00e8re semaine de stage de l\u2019\u00e9tudiant<\/button><\/h3>\n<div id=\"collapse5\" class=\"accordion-collapse collapse\" data-bs-parent=\"#accordion\">\n<div class=\"accordion-body\">\n<strong>Le gestionnaire r\u00e9gional d\u2019ACC devra\u202f:<\/strong>\u202f <\/p>\n<ul class=\"mt-3\">\n<li>Discuter du poste en d\u00e9tail, des r\u00f4les et des responsabilit\u00e9s et du d\u00e9roulement pr\u00e9vu des op\u00e9rations.<\/li>\n<li>Revoir les attentes avec l\u2019\u00e9tudiant.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Cr\u00e9er un plan de travail avec l\u2019\u00e9tudiant.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>R\u00e9pondre aux questions et aux inqui\u00e9tudes de l\u2019\u00e9tudiant.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Commencer \u00e0 planifier la formation et le mentorat.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Commencer les premi\u00e8res missions comme pr\u00e9vu dans le plan de travail, avec des objectifs clairs pour le premier mois.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Pr\u00e9senter l\u2019\u00e9tudiant \u00e0 ses coll\u00e8gues et \u00e0 l\u2019\u00e9quipe.<\/li>\n<p>\u202f\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"accordion-item\">\n<h3 class=\"accordion-header\"><button class=\"accordion-button collapsed\" type=\"button\" data-bs-toggle=\"collapse\" data-bs-target=\"#collapse6\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"collapse6\"><i class=\"fa-solid fa-check text-green me-2\"><\/i> Au cours du premier mois de stage de l\u2019\u00e9tudiant<\/button><\/h3>\n<div id=\"collapse6\" class=\"accordion-collapse collapse\" data-bs-parent=\"#accordion\">\n<div class=\"accordion-body\">\n<strong>Le gestionnaire r\u00e9gional d\u2019ACC devra :<\/strong><\/p>\n<ul class=\"mt-3\">\n<li>Prendre souvent des nouvelles de l\u2019\u00e9tudiant au cours des premi\u00e8res semaines.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>S\u2019assurer qu\u2019il n\u2019y a pas de d\u00e9marches administratives suppl\u00e9mentaires \u00e0 faire ni de probl\u00e8mes d\u2019\u00e9quipement.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Solliciter les commentaires de l\u2019\u00e9tudiant et r\u00e9pondre \u00e0 ses pr\u00e9occupations.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Poursuivre la formation n\u00e9cessaire et les s\u00e9ances hebdomadaires de mentorat.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Mettre \u00e0 jour le plan de travail en veillant \u00e0 augmenter progressivement le niveau de difficult\u00e9.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>\u00c9valuer le travail de l\u2019\u00e9tudiant au fur et \u00e0 mesure de sa r\u00e9alisation.<\/li>\n<p>\u202f <\/p>\n<li>Fournir des commentaires d\u00e9taill\u00e9s.<\/li>\n<p>\u202f\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><a href=\"https:\/\/collegesinstitutes.sharepoint.com\/:b:\/g\/extcollab\/EWgTzUZqTJ9EjsqqRqDvef0Bp97WqN03AsZCJ9VILCYXAQ?e=iXLTua\" target=\"_blank\" class=\"btn btn-download mt-5\" rel=\"noopener\">T\u00e9l\u00e9chargez la liste de contr\u00f4le<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Utilisez la liste de v\u00e9rification suivante pour planifier un processus d\u2019accueil cibl\u00e9 qui aidera les \u00e9tudiants \u00e0 bien s\u2019adapter \u00e0 leurs nouvelles fonctions, \u00e0 accomplir leurs t\u00e2ches efficacement et \u00e0 tirer le meilleur parti de leur stage. 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