L’intégration de nouveaux apprentis dans les métiers spécialisés nécessite une planification minutieuse et une approche structurée. Devenir un professionnel qualifié demande du temps et du dévouement. Soyez patient avec vos apprentis et donnez-leur le soutien nécessaire pour réussir. Avec un accompagnement et des conseils appropriés, ils deviendront des membres précieux de votre équipe. N’oubliez pas de favoriser une culture qui valorise la diversité et le respect mutuel en créant un lieu de travail où chacun se sent à l’aise de partager ses opinions et ses idées.
Ce que vous pouvez faire :
- Élaborez un plan d’orientation pour les nouveaux employés
- Commencez le processus d’orientation tôt (avant que l’apprenti n’arrive pour son premier jour)
- Assurez-vous que tous les documents administratifs sont prêts à être lus et signés par le nouvel apprenti
- Organisez une rencontre avec votre équipe ou l’équipe avec laquelle le nouvel employé travaillera
- Désignez un compagnon de travail d’un niveau similaire à celui du nouvel apprenti.
- Examinez les objectifs et les étapes conformément au carnet de bord de l’apprenti.
- Engagez-vous dans un processus d’intégration plus long
- Planifiez des contrôles individuels
- Suivez une formation à l’intégration.
Conseils pour l’intégration des apprentis
Familiarisation avec l’entreprise
Les premiers jours de travail sont cruciaux pour la réussite des nouveaux employés. Voyez le temps consacré à la familiarisation comme un investissement pour vous et pour l’employé. Donnez à votre nouvel apprenti une vue d’ensemble de l’entreprise ou de l’organisation. Décrivez les politiques du personnel, y compris les horaires de travail, la période d’essai, les taux de rémunération, les vacances, les congés de maladie et les autres avantages. N’oubliez pas de présenter le nouvel employé au reste de l’équipe!
Sécurité
La sécurité est un élément essentiel de la familiarisation dans les métiers spécialisés et sur les chantiers. Les apprentis doivent recevoir une formation à la sécurité dans le cadre de leur intégration. Cette formation doit porter sur les procédures de sécurité, les équipements de protection individuelle et les protocoles d’urgence. Pour en savoir plus, consultez le site Sécurité sur le lieu de travail
Compagnons
La désignation d’un compagnon pour encadrer chaque nouvel apprenti lui permettra d’obtenir des conseils et un soutien tout au long de sa formation. Le compagnon offrira une formation pratique, répondra aux questions et favorisera un environnement inclusif dans lequel les apprentis pourront apprendre et bénéficier de perspectives diverses. Cette relation essentielle aidera les apprentis à acquérir et à développer des compétences.
Outils et équipement
Il est essentiel d’informer l’apprenti qu’on attend de lui qu’il achète des outils et de l’équipement qu’il utilisera sur le chantier pour s’acquitter efficacement de ses responsabilités. Suggérez-lui également d’étiqueter ses outils afin d’éviter les pertes ou les vols. Sachant que les apprentis peuvent être confrontés à des contraintes financières pour acheter tout l’équipement nécessaire avant de commencer, l’employeur doit se demander dans quelle mesure il pourrait être obligé de fournir les outils et l’équipement au départ. En outre, l’apprenti et l’employeur peuvent étudier les aides financières disponibles pour compenser ces coûts.
Attentes et progrès
Suivez régulièrement les progrès de l’apprenti et donnez-lui un retour d’information sur ses performances. Les apprentis doivent comprendre les exigences et les lignes directrices spécifiques relatives à la tenue de leur carnet de bord. Veillez à fournir à l’apprenti et au compagnon des instructions détaillées sur la tenue et l’utilisation efficaces des carnets de bord.
Rétroaction et communication
Encouragez une communication ouverte et régulière entre l’apprenti, le compagnon et le superviseur du site. Cette pratique permettra d’identifier rapidement tout problème et de procéder aux ajustements nécessaires au cours du processus d’intégration.
Foire aux questions (FAQ) sur l’intégration dans un lieu de travail où règne la diversité
Comment créer un environnement plus accueillant?
Afin de favoriser un environnement plus accueillant, prenez des mesures délibérées pour cultiver un lieu de travail inclusif pour les apprentis issus de la diversité. Communiquez clairement vos attentes concernant le comportement des employés, en mettant l’accent sur l’inclusivité. D’autres stratégies consistent à promouvoir une représentation diversifiée dans les postes de direction et à prévenir activement la discrimination ou les préjugés sur le lieu de travail. Accueillez la diversité en reconnaissant les fêtes ou événements culturels, en mettant en valeur la diversité dans les documents de l’entreprise et en célébrant les réalisations des employés qui font preuve d’inclusivité.
Comment puis-je modifier le comportement inapproprié de mes superviseurs de site à l’égard des nouveaux apprentis et des apprentis issus de la diversité?
Commencez par admettre que vous ne pourrez peut-être pas changer le point de vue de quelqu’un. Poursuivez en présentant les politiques et les attentes de l’entreprise en matière de tolérance sur le lieu de travail. Proposez une formation sur l’inclusion, les préjugés inconscients et la sensibilisation culturelle à tous les superviseurs de site pour s’assurer que tout le monde a les mêmes connaissances.
Mon nouvel apprenti ne s’adapte pas à son environnement de travail, commet de nombreuses erreurs, engendre des frustrations et des situations dangereuses. Que puis-je faire?
Demandez au compagnon qui forme l’apprenti de collaborer à un plan d’appui pour l’apprenti et les futurs apprentis. Identifiez les domaines dans lesquels ils ont des difficultés et offrez à l’apprenti du temps de formation supplémentaire pour l’aider à saisir les concepts. Discutez avec l’apprenti de solutions réalistes en apportant des ajustements aux routines de travail, dans un esprit d’inclusion et de soutien. Le partage d’expériences réussies est un moyen efficace de guider et d’inspirer les nouveaux employés qui éprouvent des difficultés.
Comment inciter mon compagnon à encadrer un nouvel apprenti dont l’expérience diffère de la sienne?
Communiquez les avantages à votre compagnon tout en soulignant comment ses conseils et son soutien peuvent contribuer à un environnement de travail plus inclusif et plus harmonieux. Soulignez les objectifs communs, tels que la croissance professionnelle, le développement des compétences ou la réussite d’un projet. Cela peut favoriser un sentiment de camaraderie et d’utilité. Valorisez l’expertise en reconnaissant l’expérience du compagnon et en mettant en valeur ses compétences et ses connaissances. Insistez sur les informations précieuses qu’il peut apporter au nouvel apprenti. En mettant en œuvre ces étapes, vous pouvez favoriser une dynamique de mentorat positive et encourager votre compagnon à soutenir et à guider le nouvel apprenti malgré leurs différences d’expérience.
Comment gérer les plaintes des nouveaux apprentis concernant des toilettes inadéquates, un langage désobligeant dans la salle de repos et des affiches offensantes dans les zones communes des sites de travaux?
Vous devez prendre l’initiative d’accueillir des apprentis issus de la diversité sur votre lieu de travail. Enquêtez sur les plaintes, prenez des mesures immédiates et faites respecter les politiques et les codes de conduite. Améliorez les toilettes, exigez un langage correct et assurez-vous qu’aucune affiche inappropriée ne se trouve dans les parties communes. Ce sera une bonne base pour changer les comportements. En prenant des mesures pour répondre aux préoccupations des nouveaux apprentis, vous instaurerez un climat de confiance et ferez passer le message des nouvelles attentes en matière de diversité sur le lieu de travail. Il est préférable pour tout le monde que les espaces, le langage et la communication soient revus, ce qui permet de créer un lieu de travail plus sûr, plus propre et plus productif.
