Ce que vous pouvez faire :
- Établissez un processus et des critères clairs pour sélectionner des apprentis pour votre entreprise.
- Veillez à ce que des participants au comité de sélection soient issus de la diversité afin de minimiser les risques de partialité.
- Tenez les candidats informés du calendrier de recrutement.
- Soyez clair lorsque vous communiquez les étapes du processus d’embauche.
- Informez les candidats si leur candidature n’est plus prise en compte.
- Avant l’entrevue, dispensez une formation à la diversité aux personnes chargées de l’entretien afin de prévenir les préjugés inconscients et d’encourager l’inclusion.
Conseils pour l’embauche d’apprentis
Critères de sélection
Établissez des critères afin de sélectionner des apprentis issus de la diversité en fonction de leurs compétences, de leur expérience et de leur potentiel. L’expérience est certes importante, mais l’attitude et la volonté d’apprendre sont tout aussi cruciales.
Recherchez des candidats prêts à investir du temps et des efforts pour acquérir les compétences nécessaires pour devenir des professionnels des métiers spécialisés. Les processus d’embauche inclusive élargissent votre réserve de candidats en reconnaissant et en cultivant activement une main-d’œuvre plus inclusive et plus dynamique.
Évaluation des compétences
Envisagez l’évaluation des compétences pratiques dans le cadre des critères de sélection afin d’évaluer les capacités techniques des candidats et de les mettre sur un pied d’égalité. Ces évaluations doivent être pertinentes pour les métiers en question et refléter les compétences requises pour l’apprentissage.
Processus de sélection
En mettant en œuvre un processus de sélection inclusif , vous ouvrez des débouchés à un nouveau groupe de candidats pour ainsi constituer une main-d’œuvre qualifiée et représentative qui reflète l’ensemble de la communauté.
Communiquez les critères d’évaluation à tous les candidats au début du processus de sélection. Une telle transparence aide les candidats à comprendre comment ils seront évalués et garantit l’équité et la responsabilité.
Sélection du jury d’entretien
Visez à ce que la diversité soit présente au sein du jury d’entretien afin de garantir un éventail de perspectives et de minimiser les préjugés. L’inclusion de personnes issues de milieux et d’expériences différents peut aider à identifier le potentiel d’adéquation culturelle et de diversité de pensée.
Offrez une formation aux personnes chargées de l’entretien sur les préjugés inconscients, la diversité, l’équité et l’inclusion afin de les aider à reconnaître leurs propres préjugés et à adopter des pratiques inclusives au cours du processus de sélection.
Entretiens
Menez des entrevues structurées en utilisant une série de questions prédéterminées pour tous les candidats. Cette pratique permet de garantir l’équité et la cohérence et de réduire les risques de partialité.
N’oubliez pas que l’entretien peut être source d’anxiété pour de nombreux candidats. Voici quelques conseils pour mettre les candidats à l’aise:
- Encouragez les candidats à prendre des notes et à poser des questions tout au long de l’entrevue.
- Posez des questions ouvertes.
- Demandez aux candidats de parler d’eux-mêmes et de donner des exemples d’expérience professionnelle.
- Impliquez-vous dans la conversation pour tester les compétences non techniques et l’adéquation avec votre entreprise.
- Laissez aux candidats le temps de répondre à vos questions.
Faites un débreffage avec le comité de sélection pour partager les notes et les réflexions sur les réponses du candidat aux questions structurées de l’entretien et sur son adéquation globale avec le poste et votre entreprise. Prenez ensemble une décision ferme.
Vérifiez les références et les antécédents
Il est important de noter que les vérifications des références et des antécédents doivent être effectuées de manière équitable et cohérente, en traitant tous les candidats de la même manière. Veillez à respecter les lignes directrices légales et à vous conformer à toutes les réglementations sectorielles relatives à la vérification des antécédents et à la protection de la vie privée.
N’oubliez pas que ces contrôles sont destinés à vérifier les informations et à atténuer les risques. Toutefois, il est essentiel de tenir compte du contexte et de permettre aux candidats de fournir des explications ou des informations supplémentaires en cas de divergences ou d’inquiétudes.
Préparez les lettres d’offre
Dans la lettre d’offre, décrivez clairement les responsabilités du poste, la rémunération, les avantages et la date d’entrée en fonction. Indiquez également les périodes d’essai, le cas échéant, et précisez les conditions d’emploi.
N’oubliez pas de maintenir des lignes de communication ouvertes avec le candidat tout au long du processus, en répondant à toutes ses questions. Adaptez la lettre d’offre aux exigences légales ou réglementaires spécifiques de votre province ou de votre secteur d’activité.
Dossiers d’embauche
Il est essentiel de préparer des dossiers d’embauche comprenant les documents juridiques nécessaires et de collecter les informations personnelles et professionnelles pertinentes. En préparant des dossiers d’embauche complets et en rassemblant les informations et les documents nécessaires, vous pouvez vous assurer que le processus d’intégration des apprentis est efficace, conforme à la législation et qu’il définit des attentes claires pour les apprentis et l’employeur.
Inscription de votre apprenti auprès de votre autorité provinciale
Entente d’apprentissage
Un apprentissage formalisé définit les rôles et les responsabilités des apprentis, des mentors et des managers.
Cliquez sur votre province pour obtenir des renseignements essentiels sur l’inscription de votre nouvel apprenti auprès des autorités provinciales du Canada (certains liens disponibles uniquement en anglais).
Foire aux questions (FAQ) sur l’embauche d’apprentis
Qu’est-ce que l’embauche inclusive et pourquoi dois-je la pratiquer?
L’embauche inclusive fait référence à la pratique consistant à rechercher activement et à prendre en considération des candidats issus de milieux, d’expériences et de perspectives différents au cours du processus de recrutement et de sélection. Elle vise à bâtir une main-d’œuvre qui reflète la diversité de la société et à promouvoir l’égalité des chances pour tous les individus, indépendamment de leur race, de leur genre, de leur âge, de leur handicap, de leur orientation sexuelle ou d’autres caractéristiques.
Adoptez des pratiques de recrutement inclusives pour élargir votre réserve de candidats et accéder à un plus large éventail de compétences, de perspectives et de talents, favorisant ainsi la créativité, l’innovation et une société plus équitable
Quelle formation dois-je proposer aux membres de mon comité de sélection pour prévenir les préjugés inconscients et encourager l’inclusion?
Une formation complète sur les thèmes de la diversité et de l’inclusion aidera les membres de votre comité de sélection à comprendre la valeur de la diversité et les avantages de la création d’un lieu de travail inclusif. Cette formation peut porter sur la compétence culturelle, l’atténuation des préjugés inconscients et les stratégies d’utilisation d’un langage inclusif pour créer une entrevue plus respectueuse et plus accueillante.
L’utilisation de questions basées sur le comportement permet aux membres du comité de mieux évaluer les candidats sur la base des compétences, des aptitudes et des comportements qu’ils ont démontrés, plutôt que de s’appuyer sur des jugements subjectifs ou des suppositions.
Comment puis-je créer un cadre plus détendu pour faire connaissance avec les candidats?
Essayez de créer un environnement plus détendu en commençant l’entretien par une présentation amicale et en entamant une petite conversation pour établir un lien personnel. Privilégiez un entretien de type conversationnel plutôt que de suivre un format rigide de questions-réponses. Écoutez activement leurs réponses, posez des questions complémentaires et laissez au candidat le temps de vous poser des questions.
Envisagez d’autres formats d’entrevue, tels que des entrevue en panel, des discussions de groupe ou des réunions sur le site de travail. N’oubliez pas que l’objectif est de créer un environnement confortable et ouvert qui encourage les candidats à présenter leurs compétences et leur personnalité de manière authentique. En mettant en œuvre ces stratégies, vous pouvez mieux comprendre les candidats et prendre des décisions de recrutement plus éclairées.
Dois-je procéder à une vérification des antécédents de chaque apprenti que je souhaite embaucher?
La décision de procéder ou non à des vérifications des antécédents vous appartient. Votre décision doit être fondée sur une évaluation minutieuse des besoins de votre entreprise et des exigences légales.
Il est important de noter que les vérifications des références et des antécédents doivent être effectuées de manière équitable et cohérente, en traitant tous les candidats de la même manière. Veillez à respecter les lignes directrices légales et à vous conformer à toutes les réglementations sectorielles relatives à la vérification des antécédents et à la protection de la vie privée.
Même si elle n’est pas imposée par la loi, la vérification des antécédents des apprentis peut être une mesure prudente pour assurer la sécurité de votre lieu de travail. Elle peut contribuer à atténuer les risques et à identifier les signaux d’alerte susceptibles d’influer sur l’aptitude d’une personne à occuper un poste d’apprenti.
Dois-je remplir les documents relatifs au contrat d’apprentissage avant que l’apprenti ne commence à travailler?
Oui! Le contrat d’apprentissage est un document juridique qui décrit les conditions de l’apprentissage, y compris les responsabilités de l’employeur et de l’apprenti. Le fait de remplir les documents relatifs au contrat d’apprentissage avant que l’apprenti ne commence à travailler garantit que les deux parties connaissent clairement leurs obligations et leurs attentes dès le départ. Vous contribuez à établir une base solide pour le programme d’apprentissage et assurez la conformité avec les réglementations et exigences applicables. Veillez à consulter l’autorité compétente de votre province pour obtenir les formulaires nécessaires et des conseils sur la façon de remplir le contrat d’apprentissage conformément à la réglementation en vigueur dans votre région.
